Q

A

因為我們無法為未登入帳戶的使用者建立會議的歸屬,您必須透過複製網址的方式自行記住您的會議連結。

  1. 在新建紀錄的提示頁,點選複製的按鈕,或複制上方的網址列。
  2. 自行保存每次產生的會議紀錄網址。

無需註冊即可匿名使用Sympage。但匿名建立的資料無法被歸屬權限,所以用戶必須自行記下URL。​

建議您以工作信箱註冊帳號,並填入完整的公司名稱,之後所有公司的成員都會被加入在您的組織內。註冊的帳號擁有更多的功能,還可以跟IM綁定,進行團隊的工作管理。​

匿名

FREE
  • 建立新會議
  • 產生二維條碼
匿名使用

Sympage的帳號服務使用「OrgAuth」作為帳號管理的機制,OrgAuth是一套IDaaS (Identity as a Services)的雲端服務。

OrgAuth是沛米科技SaaS的帳號管理系統,所有沛米科技的SaaS服務,都是以此進行授權管理。

OrgAuth可同時管理企業帳號及個人帳號。並可透過安全的OAuth標準,與其它知名的第三方帳號服務整合。每個帳號都可以在公司身份或個人身份上,擁有多重的綁定。就如同微軟Office 365與Hotmail帳號一樣。目前OrgAuth支援Facebook、Google、Microsoft、以及Office 365的第三方帳號,其它常見的OAuth 2.0服務也會持續擴充。

OrgAuth本身提供豐富的API可以作為所有Web或App的認證機制,並擁有特殊的組織授權概念,可以更細緻彈性的管理企業的系統權限。

OrgAuth帳號分為個人帳號與組織帳號。個人帳號如一般的網站服務,用戶可以自行註冊或選擇關聯其它第三方帳號。

組織帳號分為一般的團隊帳號以及有Administrator的企業帳號。一般的團隊帳號在第一個用戶以公司eMail進行註冊後,所有相同網域的eMail註冊都會被自動歸屬在這個公司之下。企業帳號則是由公司統一進行帳號的發放與管理,並可以與企業內的AD帳號進行整合。

新建帳號會需要填寫一個簡單的註冊頁面,並以eMail或第三方帳號的登記eMail為新帳號名稱。

建議用您選擇慣用的第三方帳號進行關聯,也可以自行以私人信箱如hotmail、gmail註冊。若您關聯了其它第三方帳號,我們會需要您同意通過OAuth取得第三方的授權,且不會在我們的系統中儲存您的帳號及密碼。

團隊、小型組織、或公司、學校可以由個人自行以工作的eMail進行註冊。所有相同Domain的eMail都會被歸類在同一個組織下。組織可以擁有自已的Logo與配色。

OrgAuth的企業帳號能提供企業完整的組織管理功能,可以整合企業內的認證機制(如AD),建構彈性的組織架構,甚至以部門、職務為系統進行授權。 企業帳號為付費服務,請連絡我們的客服人員提出申請。

Sympage的個人工作項目與團隊工作項目都可以透過即時通訊進行進度查詢、催辦、回覆的管理。後台支持LINE、Skype、Wechat,團隊成員可以跨不同IM進行溝通。目前LINE功能已上線,就是EVA智能助理!

EVA智能助理,是一個人工智慧對話機器人,它將可以為您...

  1. 跟進每一個決議。
  2. 找出專案的瓶頸。
  3. 自動提醒每一個待辦工作。
  4. 產生各種專案與會議分析報表。
立即將此 並綁定後,即可享有本系統各種豐富的功能!
  1. 隨時回答您任何有關於Sympage功能的所有問題。
  2. 協助與溝通您的需求與建議。
  3. 主動為您提供與會議、目標管理、OKR、及執行力相關的各種資訊。
  4. 針對企業的特殊需求提供客製化的服務。

Sympage是我們全新推出的SaaS服務,這是一個工具,更是一套可以簡單實作的管理方法。
以最少使用行為改變,取得您與客戶、團隊或老闆對工作狀態與目標的透明與溝通。
竭誠期望您告訴我們您的需求,我們會持續的改進,滿足企業的期望。

立即將此 ,即可享有此服務!

這個訊息表示該會議紀錄被設定為需要帳號授權才能存取。而該會議管理者未將您這個帳號加入到參與人員之中,或您使用了不同的帳號登入。

  1. 請連絡該會議管理者重新發送會議邀請。
  2. 如果您想要有administrator的功能管理全公司帳號,請跟我們聯絡。

登入的帳號都會有「我的工作區」。
把你被列在參與人員的會議紀錄,都會出現在「我參與的」標籤下。
你所有檢視過的公開會議紀錄,會出現在「曾經檢視過的」標籤下。但若已被改為私密就無法再瀏覽。

Sympage是一個協同作業的編輯器,主要的欄位均可多人同時編輯。​

因為資料是即時更新,因此Sympage的會議紀錄其實不需要按鍵存檔。但是若使用期間網路斷線,則資料會無法回存。此時,畫面中間下方會出現警示訊息。您可以保持瀏覽器開啟,直到網路暢通,所有的資料會自動進行同步。​

建立新會議紀錄者會預設為管理者。管理者可以設定會議為公開或私密、以及可編輯或唯讀狀態。
管理者的身份可以被移交給在參與者名單中的任一人。

會議紀錄預設為私密。意即需要使用者登入,且被加在參與者才有權限使用。公開的會議紀錄則供匿名使用。​

管理者可設定會議紀錄在完成後,為唯讀的狀態。唯讀狀態下,僅待辦事項的百分比可以更新。

發起者僅作為會議邀請信的邀請人之用。​

參與人員欄位共有三種形式​

  1. 組織內或曾經加入過的成員,會以下拉選單形式供選擇。​
  2. 純文字的虛擬名字,可以是任何的文字格式。前面會出現紅色驚嘆號提示。
  3. 邀請eMail,對不在選擇名單中的人員,可透過輸入eMail寄發邀請信。若該eMail邀請函被用戶關連後,eMail會轉為顯示該帳戶名稱。

會議的目的、議題規劃、如何聚焦是提升開會效率重要的因素。我們建議改善會議效率應從設定清楚的目標、事先規劃要討論或解決的議題開始。​

番茄工作法 是一種專注與時間管理的工法。運用在會議討論時,可以有效形成聚焦、避免浪費、避免離題。

會議要點與另議事項欄位均可以在文字間插入附件。請點擊右上方的放大鈕,即可在上方的編輯工具列看到附件的迴紋針圖示。​